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Datos y cálculos

Dar seguimiento con tipos de columna

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Un define qué contiene una columna: fecha, persona, estado, enlace, localizador de elemento, casilla o archivo. Un representa uno de esos valores dentro de una celda o de texto compatible. No es solo una etiqueta decorativa: una fecha se puede comparar y un estado se puede contar.

  1. Crea columnas Tarea, Responsable, Fecha límite, Estado y Hecho. Asigna el tipo apropiado a cada una.
Columnas con tipo y chips
Columnas con tipo y chips Dar seguimiento al trabajo
  1. Adapta las opciones de estado a tu proceso. Define nombre, color y orden, e indica cuál significa completado.
Estados personalizados
Estados personalizados Adaptar los estados a tu proceso
  1. Introduce fechas reales, no texto ambiguo. Una fecha vencida se resalta solo si la fila no está completada.
  2. Ordena para cambiar la secuencia de filas y filtra para mostrar las que cumplen una condición. Filtrar oculta; no elimina.
Dar seguimiento con tipos de columna
Ordenar y filtrar
Ordenar y filtrar Concentrarse en el trabajo pendiente
  1. Aplica colores condicionales, una escala o barras de progreso para mostrar patrones numéricos.
Dar seguimiento con tipos de columna
Colores condicionales
Colores condicionales

Mostrar cuánto se ha avanzado

  1. Escribe @ en una celda o texto compatible para insertar un chip de fecha, persona, estado, enlace o archivo.
Chips inteligentes en el texto
Chips inteligentes en el texto Escribir @ para añadir fechas, estados y enlaces

Las tablas grandes pueden contener hasta 100.000 filas y 100 columnas. El marco visible puede mostrar las primeras filas, las últimas o una ventana desplazable con encabezado fijo. La búsqueda, las fórmulas y la exportación siguen abarcando todas las filas. Cada persona mantiene su propia posición de desplazamiento.

Dar seguimiento con tipos de columna
Tablas grandes
Tablas grandes

Revisar los registros más recientes