Flujos completos

Convertir una sesión en acciones asignadas

Objetivo: elegir en grupo las mejoras prioritarias del taller. Requisitos: colaboración Pro/Team, participantes invitados y una persona facilitadora. Resultado: decisión escrita y tabla de acciones, conservando las ideas originales.

1. Crea una sección ¿Qué facilitaría el taller a principiantes? e indica que se escriba una idea por nota.
2. Invita y comprueba permisos de edición. Explica el proceso antes de empezar.
3. Abre Lluvia de ideas silenciosa e inicia cinco minutos de temporizador. Cada persona escribe por separado. No pidas a un agente revelar notas ocultas.

4. Al terminar, revela las notas. Aclara las ambiguas y agrúpalas en temas con nombre.
5. Abre Votación por puntos en la sección elegida y explica las reglas configuradas de la ronda.

6. Revisa el resultado y escribe la decisión. La votación la informa; no convierte automáticamente cada nota votada en un compromiso.
7. Crea una Tabla de datos Acciones de mejora con Acción, Responsable, Fecha límite, Estado y Fuente.
8. Confirma responsables y fechas con el grupo y enlaza cada idea de origen. Deja vacío lo no confirmado y comenta las preguntas pendientes.