Colaboración
Organizar una sesión de trabajo
Las herramientas de sesión ayudan a generar ideas, controlar el tiempo y priorizar. No sustituyen la conversación ni la decisión. Se pueden utilizar individualmente en todos los planes; trabajar con otras personas requiere colaboración. Team añade coordinación para grupos grandes.
| Herramienta | Qué hace | Cuándo utilizarla |
|---|---|---|
| Temporizador (Timer) | Cuenta atrás; permite pausar, reanudar y añadir tiempo. | Limitar la duración de una actividad. |
| Votación por puntos (Dot voting) | Abre una ronda sobre una sección y muestra resultados. | Priorizar las ideas reunidas. |
| «Lluvia de ideas silenciosa (Silent | Oculta las notas hasta que la persona | Recoger ideas independientes antes |
| brainstorm)» | facilitadora las revela. | de debatir. |
| Reacciones (Reactions) | Añade respuestas rápidas con emojis. | Señalar una reacción sin interrumpir. |
| Selección aleatoria (Random pick) | Elige un elemento al azar. | Escoger un turno o ejemplo sin preferencia. |
| Seguir/reunir del facilitador | Dirige la atención a una vista compartida y facilita regresar. | Mantener al grupo en la zona adecuada. |
- Crea una sección con una pregunta clara y el material necesario. Invita al grupo y comprueba el acceso.
- Abre Insertar → Sesión de trabajo y elige las herramientas.
- Inicia un temporizador y una lluvia silenciosa. Explica que las notas se ocultan hasta revelarlas.
- Revela las notas, aclara su significado y agrupa ideas relacionadas. Las notas ocultas tampoco son visibles para agentes.
- Abre una votación en la sección correcta, revisa los resultados y redacta la decisión de forma explícita.
- Convierte los acuerdos en tareas con responsables y fechas; deja visibles las preguntas sin resolver.